בשעה טובה החלטתם להחליף טבעות, סגרתם אולם, סלון כלות, תקליטן וצלם וכל מה שנותר הוא להזמין את האורחים להשתתף בשמחתכם. זהו למעשה השלב הסופי בהפקה בו אתם צריכים להחליט על הזמנות לחתונה. בבואכם לבחור עיצוב הזמנות יש לקחת בחשבון מספר גורמים חשובים כגון: גודל ההזמנה, שיטות הדפסה וצבעים, מספר הזמנות להנפקה ושליחתן.
סוגי דפוס וצבעים כיום, מחזיקים בתי הדפוס מכונות דיגיטליות. הזמנות חתונה רבות מודפסות על ידי המכונה הדיגיטלית המקלה רבות על מלאכת ההדפסה. שיטת ההדפסה במכונה דיגיטלית חוסכת שימוש בגלופות שונות לייצור הזמנה ומיועדת להדפסות קצרות. ההדפסה הדיגיטלית מקנה את האפשרות לשימוש בצבעים רבים ומגוונים במחירים נמוכים. כך שההבדל בעלויות בין שימוש בצבע אחד לבין השימוש במספר צבעים הוא מינורי.
כמות הזמנות להנפקה השיטה הקלה והמדויקת ביותר לחישוב כמה הזמנות תצטרכו להנפיק היא כשבעים אחוזים ממספר המוזמנים. וזאת בהתחשב בכך, שרוב המוזמנים מוזמנים כזוג או כמשפחה. כלומר, אם תזמינו כשלוש מאות מוזמנים תנפיקו מאתיים ועשרה הזמנות. כמובן, שנלקחה בחשבון כמות גדולה מעט, מהסיבה שלפעמים נזכרים באורחים מסוימים ממש ברגע האחרון. כיצד נבחר בגודל ההזמנה בדרך כלל אולמות אירועים הם אלו שיספקו לכם מעטפות להזמנות ומפת הגעה לאולם ללא תוספת תשלום. לרוב, מוצעים שני גדלים בסיסיים של מעטפות להזמנות האחת גדולה והשנייה קטנה. על פי סטנדרטים אלו תצטרכו לבחור את גודלן של ההזמנות לחתונה. אם ממש תרצו הזמנות גדולות בדוגמת מגילה תוכלו ליצור אותן בגודל כפול ולקפלן כך שיוכלו להיכנס למעטפה. האפשרות השנייה, היא להזמין מעטפות המתאימות לגודל ההזמנות מה שייקר את העניין.
מועד שליחת ההזמנות זוהי שאלה שכל זוג מתלבט לגביה, מתי בעצם לשלוח את הזמנות החתונה לאורחים. אם נשלח מוקדם מידי, ודאי יפרח מזיכרונם של המוזמנים ואם נשלח מאוחר מידי יתכן וחלק מהאורחים יהיו עסוקים בתכניות שקבעו קודם לכן. בדרך כלל נהוג לשלוח את ההזמנות לחתונה כחודש ימים לפני האירוע במידה וישלחו על ידי שירות דיוור. אם תחליטו ללכת ולמסור את ההזמנות לחתונה בעצמכם יספיקו שלושה שבועות קודם.